Asal Şubeler öğrencilerin (TC Uyruklu) durumu ile ilgili tüm bilgileri tüm üniversitelerin öğrenci otomasyon sisteminin bağlı olduğu YÖKSİS’ten takip etmektedir. E-Devlet üzerinden de askerlik işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.

KKTC’deki Asal Şubelere ise KKTC Milli Eğitim ve Kültür Bakanlığı’ndan belli dönemlerde gelen ilgi yazılara/taleplere istinaden KKTC Uyruklu öğrencilerin durumu ile ilgili gerekli bilgiler üniversite Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından verilmektedir.